為適應學院事業發展和對外合作交流的需要，規范學院合同管理工作，防范合同風險，維護學院合法權益，提高依法治校的管理水平，依據《中華人民共和國合同法》的相關規定，結合學院實際情況，特制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法所指合同，是指學院法定代表人（院長）或者由學院法定代表人（院長）書面授權委托的代理人代表學院與自然人、法人或者其他組織之間設立、變更、終止權利義務關系的書面協議。
二、簽約人資格
學院法定代表人（院長）具有代表學院對外簽訂合同的資格，學院法定代表人（院長）也可書面授權委托代理人代表學院對外簽定合同。
凡對外簽訂合同只能由學院法定代表人或授權的代理人與之簽訂，且需加蓋學院公章、合同專用章或技術合同專用章。學院下屬部門、系（部）、單位不具有對外簽訂合同的法律權利（具有二級法人資格的單位除外）。學校相關人員或部門等擅自以學院名義對外簽訂或履行合同的，其后果由其自行承擔，學院有權依法追究其民事、行政或刑事法律責任。
三、審批流程
以學院名義對外簽訂合同必須按照以下程序審批：
經辦單位提出協議項目，擬寫合同書；
經辦單位負責人簽署意見，若合同內容是政府招標或校內招標的，需由申報部門負責人在簽署意見欄中說明；
相關條線職能部門簽署意見；
由合同管理部門咨詢學院法律顧問，由學院法律顧問對合同條款進行審閱，并簽署意見；
報條線分管領導審批。
若合同內容涉及經濟往來，職能部門簽署意見后需遞交財務處簽署意見；若合同標的金額達10萬及以上，需在財務處審簽的基礎上，再由紀檢監察室簽署意見；
若合同標的金額達10萬及以上，或合同內容涉及“三重一大”重要事項、學院場地租賃、固定資產方面，需要在條線分管院領導審批的基礎上，由院長視情況報院長辦公會或黨委會研究決定后或直接審批。
四、合同審核
（一）合同送審部門履行以下職責：
1.核實自然人是否為具有完全民事行為能力的主體，單位、組織是否具有法人資格，簽章是否為法定代表人或由法定代表人書面委托的代理人；
2.核實個人簽章及公章的真偽性；
3.審核合同條款內容，在事先與相關職能部門協商溝通的基礎上，與分管院領導匯報審議；
4.負責合同的送交審查、備案；
5.負責對合同履行、變更、解除的處理；
6.負責合同資料的整理與保管。
（二）職能部門負責人履行以下職責：
1.審核備案業務范圍內的合同項目；
2.審核合同內容是否符合學院的政策、制度等相關規定。
（三）財務處負責人履行以下職責：
1．核實資金來源；
2．審核款項收付結算相關條款（如支付方式、收費依據、收費標準、收費項目等）；
3. 審核發票的開具與取得相關條款。
（四）法律顧問履行以下職責：
1.審核合同內容的合法性、合理性；
2.審查合同文本的規范性及用語的準確性和嚴謹性；
3.審核合同是否損害學院利益；
4.其他需要審查的重大事項。
（五）紀檢監察室履行以下職責：
監督流程管理，督促排查廉政風險。
（六）院長辦公室履行以下職責：
根據合同審批結果履行用印手續。
五、合同簽字蓋章
由經辦單位攜正式合同文本，報院長或院長委托代理人簽字，送院長辦公室加蓋學院合同專用章或技術合同專用章后正式生效。合同文本明確需法人簽字的報院長簽字，特殊的項目可加蓋學院公章。
六、合同管理
合同管理部門設在院長辦公室。以學院名義簽訂合同文本，原件留存于學院檔案室，院長辦公室及職能部門各留一份復印件，一般不得外借。
七、其它
本辦法由院長辦公室負責解釋，本辦法自公布之日起施行，原《蘇州工業職業技術學院合同管理辦法》同時廢止。
八、附件
《簽約合同法人代表授權委托書》
