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學(xué)校章程及制定的各項(xiàng)規(guī)章制度

蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開實(shí)施辦法(試行)

時(shí)間:2019-06-24

第一章 總則

第一條  為了保障公民、法人和其他組織依法獲取學(xué)校信息,促進(jìn)依法治校,根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學(xué)校信息公開辦法》、教育部關(guān)于公布《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》的通知和其他有關(guān)法律規(guī)范,結(jié)合本院實(shí)際,制定本辦法。

第二條  本辦法所稱信息,是指本院在開展辦學(xué)活動(dòng)和提供社會(huì)公共服務(wù)過程中產(chǎn)生、制作、獲取的以一定形式記錄、保存的信息。

第三條  學(xué)院信息公開工作在省、市教育行政部門統(tǒng)一指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行。

第四條  學(xué)院信息公開工作遵循公正、公平、便民的原則,做到公開內(nèi)容真實(shí)、公開程序規(guī)范。

第五條  學(xué)院公開信息不得危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全、社會(huì)穩(wěn)定和學(xué)院安全穩(wěn)定。

第六條  院長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院的信息公開工作。院長辦公室為信息公開工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開的日常工作,具體職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)組織制定學(xué)院信息公開的規(guī)章制度、工作規(guī)則

(二)研究制定信息公開方案,確定信息公開的具體范圍、形式、程序等事宜;

(三)統(tǒng)一受理、協(xié)調(diào)處理、統(tǒng)一答復(fù)向?qū)W院提出的信息公開申請;

(四)組織編制本院的信息公開指南、信息公開目錄和信息公開工作年度報(bào)告;

(五)協(xié)調(diào)對擬公開的學(xué)院信息進(jìn)行保密審查;

(六)組織學(xué)院信息公開工作的內(nèi)部評議;

(七)承擔(dān)與本院信息公開有關(guān)的其他職責(zé)。

第七條  各相關(guān)職能部門根據(jù)要求負(fù)責(zé)公開本部門職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)該公開的信息。

第八條  公開信息前,院長辦公室應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)和國家其他有關(guān)規(guī)定對擬公開的信息進(jìn)行保密審查。有關(guān)信息依照國家有關(guān)規(guī)定或者根據(jù)實(shí)際情況需要審批的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開。

第九條  發(fā)現(xiàn)影響或者可能影響校園穩(wěn)定、社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)秩序的虛假或者不完整信息的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),并發(fā)布準(zhǔn)確的信息予以澄清

第二章 公開的內(nèi)容與范圍

第十條  學(xué)院信息公開分為向校內(nèi)師生員工公開和向社會(huì)公眾公開(以下分別簡稱為向校內(nèi)公開和向社會(huì)公開)信息公開的屬性分為主動(dòng)公開、依申請公開和不予公開。學(xué)院在制作信息時(shí)或獲取信息后就應(yīng)當(dāng)明確該信息的公開屬性和公開的對象。難以確定公開屬性的,應(yīng)及時(shí)報(bào)請主管部門或省教育行政部門審定。確定不予公開的,應(yīng)當(dāng)說明理由。

第十一條  以下信息學(xué)院應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向社會(huì)公開:

(一)學(xué)校名稱、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模,內(nèi)部管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等基本情況;

(二)學(xué)校章程以及學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;

(三)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;

(四)各層次、類型學(xué)歷教育招生、考試與錄取規(guī)定,學(xué)籍管理、學(xué)位評定辦法,學(xué)生申訴途徑與處理程序;畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況等;

(五)學(xué)科與專業(yè)設(shè)置,重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)情況,課程與教學(xué)計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備配置與圖書藏量,教學(xué)與科研成果評選,國家組織的教學(xué)評估結(jié)果等;

(六)學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款與勤工儉學(xué)的申請與管理規(guī)定等;

(七)教師和其他專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等級,崗位設(shè)置管理與聘用辦法,教師爭議解決辦法等;

(八)收費(fèi)的項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)與投訴方式;

(九)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理制度,學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案,財(cái)政性資金、受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理情況,儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo);

(十)自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、處置情況,涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況;

(十一)對外交流與中外合作辦學(xué)情況,外籍教師與留學(xué)生的管理制度;

(十二)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定需要公開的其他事項(xiàng)。

學(xué)院向社會(huì)公開信息公開工作機(jī)構(gòu)的名稱、負(fù)責(zé)人、辦公地址、辦公時(shí)間、聯(lián)系電話、傳真號碼、電子郵箱等。

學(xué)院向社會(huì)公開的具體信息內(nèi)容詳見附件1:《蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開事項(xiàng)清單》。

第十二條 除已公開的信息外,本院師生員工和社會(huì)公眾(以下統(tǒng)稱申請人)可以根據(jù)自身教學(xué)、科研、生產(chǎn)、生活等特殊需要,向?qū)W院或二級學(xué)院(系)申請獲取相關(guān)信息。

第十三條  對符合下列情況之一的信息不予公開:

(一)屬于國家秘密的;

(二)屬于商業(yè)秘密的;

(三)屬于個(gè)人隱私的;

(四)法律、法規(guī)和規(guī)章以及學(xué)校規(guī)定的不予公開的其他信息。

其中第(二)項(xiàng)、第(三)項(xiàng)所列的信息,經(jīng)權(quán)利人同意公開或者學(xué)院認(rèn)為不公開可能對公共利益造成重大影響的,可以予以公開。

第三章  主動(dòng)公開的途徑和要求

第十四條 屬于主動(dòng)公開范圍的學(xué)院信息,通過學(xué)院網(wǎng)站信息公開專欄公開。學(xué)院還應(yīng)利用各種會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要以及報(bào)刊、廣播、電視等公共媒體,校內(nèi)廣播、電子顯示屏、信息公告欄等予以公開。

第十五條 學(xué)院開設(shè)信息公開意見箱,設(shè)置信息公開專欄,建立有效鏈接,及時(shí)更新信息,并通過信息公開意見箱聽取對學(xué)院信息公開工作的意見和建議。

第十六條學(xué)院編制公布信息公開指南和目錄,并及時(shí)更新。信息公開指南應(yīng)當(dāng)明確信息公開工作機(jī)構(gòu),信息的分類、編排體系和獲取方式,依申請公開的處理和答復(fù)流程等。信息公開目錄應(yīng)當(dāng)包括信息的索引、名稱、生成日期、責(zé)任部門等內(nèi)容。

第十七條 定期對本院的規(guī)章制度等規(guī)范性文件進(jìn)行清理和匯編,并將匯編置于各單位的辦公室、檔案室、圖書館等場所,并在學(xué)院網(wǎng)站予以公開,以方便師生員工和社會(huì)公眾免費(fèi)查閱。將學(xué)生管理制度、教師管理制度分別匯編成冊,在新生和新聘教師報(bào)到時(shí)發(fā)放。

第十八條 屬于主動(dòng)公開的學(xué)院信息,應(yīng)當(dāng)自該信息具備公開條件之日起20個(gè)工作日內(nèi)利用符合信息內(nèi)容特點(diǎn),便于師生員工和社會(huì)公眾知曉的形式予以公開。公開的信息內(nèi)容發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在變更后20個(gè)工作日內(nèi)予以更新。法律法規(guī)對信息內(nèi)容公開的期限另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第十九條 對事關(guān)師生員工切身利益的重大事項(xiàng),學(xué)院實(shí)行決策前信息公開和實(shí)施過程的動(dòng)態(tài)信息公開。決策內(nèi)容需征求師生員工意見的,征求意見的期限不得少于10個(gè)工作日,并確保其公開的有關(guān)信息在整個(gè)征求意見的期限之內(nèi)均處于公開狀態(tài)。

第四章  依申請公開的程序和要求

第二十條 學(xué)院處理信息公開申請由受理申請、處理(包括征求第三方意見)、答復(fù)、信息提供等環(huán)節(jié)構(gòu)成。

第二十一條  申請人向?qū)W院申請公開學(xué)院信息的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,申請書見附件2。采用書面形式確有困難的,申請人可以口頭提出,由受理該申請的單位代為填寫信息公開申請。

信息公開申請應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

(一)申請人的姓名或者名稱、聯(lián)系方式;

(二)申請公開的學(xué)院信息內(nèi)容的準(zhǔn)確描述,如信息名稱、文號或者其他重要特征;

(三)獲取學(xué)院信息的形式。學(xué)院可以詢問申請人獲取學(xué)院信息的用途。可以向申請人提供申請書的格式文本。

第二十二條 對于申請人提出的學(xué)院信息公開申請,應(yīng)當(dāng)根據(jù)下列情況分別處理并作出答復(fù):

(一)屬于公開范圍的,應(yīng)當(dāng)告知申請人獲取該學(xué)院信息的方式和途徑;

(二)屬于不予公開范圍的,應(yīng)當(dāng)告知申請人并說明理由;

(三)屬于本院公開職責(zé)權(quán)限范圍,但尚未制作或者獲取的,應(yīng)當(dāng)告知申請人該學(xué)院信息不存在;

(四)不屬于本院公開職責(zé)權(quán)限范圍的,應(yīng)當(dāng)告知申請人。對能夠確定該信息的職責(zé)單位的,應(yīng)當(dāng)告知申請人該單位的名稱、聯(lián)系方式;

(五)申請公開的學(xué)院信息中含有不應(yīng)當(dāng)公開的內(nèi)容,但能夠區(qū)分處理的,應(yīng)當(dāng)告知申請人并提供可以公開的信息內(nèi)容,對不予公開的部分,應(yīng)當(dāng)說明理由;

(六)申請內(nèi)容不明確,且不符合本辦法第二十一條規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)告知申請人在合理期限內(nèi)補(bǔ)正,申請人逾期未補(bǔ)正的,視為放棄本次申請;

(七)同一申請人無正當(dāng)理由重復(fù)申請公開同一信息,學(xué)院已經(jīng)作出答復(fù)且該信息未發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)告知申請人,不再重復(fù)處理。

第二十三條 學(xué)院認(rèn)為申請公開的信息涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私,公開后可能損害第三方合法權(quán)益的,應(yīng)當(dāng)書面征求第三方的意見;第三方不同意公開的,不得公開。但是,認(rèn)為不公開可能對公共利益造成重大影響的,應(yīng)當(dāng)予以公開,應(yīng)將決定公開的學(xué)院信息內(nèi)容和理由書面告知第三方。

第二十四條 收到信息公開申請,能夠當(dāng)場答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場予以答復(fù);不能當(dāng)場答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)自收到申請之日起15個(gè)工作日之內(nèi)予以答復(fù)。需要延長答復(fù)期限的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)院長辦公室主任同意,并告知申請人,延長答復(fù)的期限最長不得超過15個(gè)工作日。

申請公開的學(xué)院信息涉及第三方權(quán)益的,征求第三方意見所需時(shí)間不計(jì)算在本條前款規(guī)定的期限內(nèi)。

第二十五條 學(xué)院應(yīng)當(dāng)按照申請人要求的方式和載體形式提供學(xué)院信息。無法按照申請人的要求提供的,可以通過安排申請人查閱相關(guān)資料或者其他適當(dāng)?shù)男问教峁?/span>

第二十六條 申請人有證據(jù)證明學(xué)院提供的與其自身相關(guān)的學(xué)院信息記錄不準(zhǔn)確的,有權(quán)要求學(xué)院予以更正;學(xué)院無權(quán)更正的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)送有權(quán)更正的單位處理,并告知申請人。

第二十七條 學(xué)院向申請人提供信息,除可以收取實(shí)際發(fā)生的檢索、復(fù)制、郵寄等成本費(fèi)用外,不得收取其他費(fèi)用。不得通過其他組織、個(gè)人以有償方式提供學(xué)院信息。

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照所在地省級價(jià)格主管部門和財(cái)政部門的規(guī)定執(zhí)行。收取的費(fèi)用全部上繳學(xué)院。

第二十八條 申請人確有經(jīng)濟(jì)困難的,經(jīng)本人申請、辦公室審核同意,可以減免相關(guān)費(fèi)用。

申請人存在閱讀困難或者視聽障礙的,應(yīng)當(dāng)為其提供必要的幫助。

第五章  監(jiān)督和保障

第二十九條 學(xué)院將信息公開工作納入干部崗位責(zé)任考核內(nèi)容。

第三十條  學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)對學(xué)院信息公開工作的監(jiān)督檢查。

第三十一條 學(xué)院按照學(xué)年度撰寫信息公開工作報(bào)告,于每年10月底前向社會(huì)公布,并按要求報(bào)送上級主管部門。

信息公開工作年度報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

(一)學(xué)院主動(dòng)公開信息的情況;

(二)依申請公開學(xué)院信息和不予公開學(xué)院信息的情況;

(三)本院師生員工和社會(huì)公眾對信息公開的評價(jià)情況;

(四)學(xué)院信息公開的收費(fèi)及減免情況;

(五)因?qū)W院信息公開工作遭到舉報(bào)、提出申訴或訴訟的情況;

(六)本院信息公開工作存在的主要問題及改進(jìn)情況;

(七)其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。

第三十二條 公民、法人和其他組織認(rèn)為學(xué)院不依法履行信息公開義務(wù)的,可以向?qū)W院紀(jì)檢監(jiān)察室或者學(xué)院上級主管部門舉報(bào)。學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察室收到舉報(bào)后應(yīng)當(dāng)立即予以調(diào)查處理,并書面向舉報(bào)人告知處理結(jié)果。

第三十三條  學(xué)院將開展信息公開工作所需經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算,為學(xué)院信息公開工作提供經(jīng)費(fèi)保障。

第六章  附則

第三十四條 已經(jīng)移交檔案館的學(xué)院信息公開,依照有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)執(zhí)行。

第三十五條 本辦法所涉及工作日的計(jì)算,若遇國家法定假日或高校寒暑假,則按其公布的假期起止日順延。

第三十六條  學(xué)院各二級院(系)辦公室負(fù)責(zé)本單位信息公開的日常工作,并參照學(xué)院信息公開相關(guān)內(nèi)容和要求執(zhí)行。

第三十七條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。



附件1蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開事項(xiàng)清單

附件2:蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開申請表

蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開實(shí)施辦法(試行).doc



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