第一章  總則

第一條   根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《中國共產(chǎn)黨普通高等學(xué)校基層組織工作條例》《關(guān)于堅持和完善普通高等學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制的實施意見》法規(guī)意見，制定本規(guī)則。

第二條   堅持黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制。院長在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，組織實施學(xué)校黨委有關(guān)決議，行使高等教育法等規(guī)定的各項職權(quán)，全面負(fù)責(zé)教學(xué)、科研、行政管理工作。

第三條   院長辦公會議是學(xué)校行政議事決策機(jī)構(gòu)，堅論持全面貫徹黨的教育方針，堅持社會主義辦學(xué)方向，落實立德樹人根本任務(wù)，緊密圍繞學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定，科學(xué)決策、民主決策、依法決策，推進(jìn)學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國際交流合作等工作 。

第二章  議事決策范圍

第四條   院長辦公會議主要研究提出擬由黨委會討論決定的重要事項方案，具體部署落實黨委會決議的有關(guān)措施，研究處理教學(xué)、科研、行政管理工作。

第五條   院長辦公會議研究提議的重要事項：

（一） 教師隊伍建設(shè)、學(xué)生培養(yǎng)、專業(yè)建設(shè)、校園建設(shè)等學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的重要工作規(guī)劃，學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理的重要改革措施、重要規(guī)章制度、重要工作計劃等。

（二） 學(xué)校行政管理組織機(jī)構(gòu)和人員編制的設(shè)置與調(diào)整方 案，學(xué)術(shù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整方案。

（三） 學(xué)校人才工作規(guī)劃、重要人才政策、重要人才工程計劃，涉及人才工作體制機(jī)制創(chuàng)新、人才成長環(huán)境優(yōu)化等重要事項。

（四） 學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算方案、決算情況的審定，未列入學(xué)校年度預(yù)算的預(yù)算追加和大額度支出，重大捐贈，以及其他 大額度資金運作事項。

（五） 學(xué)校重要資產(chǎn)處置、重要辦學(xué)資源配置、無形資產(chǎn)授權(quán)使用方案。

（六） 國家或地方各類重點建設(shè)項目、國內(nèi)、國（境 ）外科學(xué)技術(shù)文化交流與合作重要項目、重大合資合作項目、重要設(shè)備和大宗物資采購或購買服務(wù)、重大基本建設(shè)和大額度基建修繕項目等學(xué)校重大項目設(shè)立和安排方案。

（七） 學(xué)術(shù)委員會等學(xué)術(shù)組織建設(shè)，以及學(xué)校學(xué)術(shù)評價、審議、評定工作中的重要事項。

（八） 教學(xué)、科研、行政管理的省部級以上重大表彰推薦和校級重大表彰事項。

（九） 校園文化建設(shè)和校風(fēng)教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的重要事項。

（十） 教職工薪酬體系、收入分配及福利待遇、獎勵、懲處和其他事關(guān)師生員工切身利益的重要事項 。

（十一） 院長認(rèn)為需要提交黨委會討論決定的其他事項。

（十二） 黨委會認(rèn)為需要先由院長辦公會議審議的事項。

第六條   院長辦公會議討論決定的事項：

（一） 貫徹落實黨的教育工作方針政策以及上級部門決策部署，加強(qiáng)教學(xué)、科研、行政管理的工作措施。

（二） 執(zhí)行學(xué)校黨委會決定或決議事項的實施方案和重要措施。

（三） 學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理等具體規(guī)章制度和工作計劃安排 。

（四） 學(xué)校人才引進(jìn)、培養(yǎng)、使用工作的重要事項。

（五） 學(xué)校教師以及內(nèi)部其他工作人員的人事聘任、解聘、考核、晉升管理等重要事項。

（六） 學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算方案的執(zhí)行，大額度支出和年度追加預(yù)算的執(zhí)行，大額度資金調(diào)動、使用和運作的具體安排，以及財務(wù)管理與監(jiān)督審計的重要事項。

（七） 學(xué)校重要資產(chǎn)處置、重要辦學(xué)資源配置、無形資產(chǎn)授權(quán)使用方案實施中的重要事項。

（八） 學(xué)校重大建設(shè)、合作、采購項目實施中的重要事項。

（九） 學(xué)校年度審計計劃安排、重點審計項目執(zhí)行等年度 審計事項。

（十） 學(xué)校專業(yè)設(shè)置與調(diào)整等重要事項。

（十一） 人才培養(yǎng)方案制定與修訂，課程體系建設(shè)和調(diào)整，教材編審，年度招生就業(yè)和學(xué)生畢業(yè)等重要事項。

（十二） 科研項目設(shè)立，科研經(jīng)費管理，科研成果申報、獎勵與轉(zhuǎn)化等重要事項。

（十三） 學(xué)校服務(wù)國家和地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要事項。

（十四）學(xué)校對外交流與合作的重要事項。

（十五） 實施思想品德教育，推進(jìn)課程思政建設(shè)和教師、學(xué)生社會實踐的重要措施。

（十六） 學(xué)校學(xué)術(shù)委員會等學(xué)術(shù)組織提交審議的相關(guān)事項。

（十七） 教師及內(nèi)部其他工作人員政紀(jì)處分，學(xué)生學(xué)籍管理、獎勵及違規(guī)處理等重要事項。

（十八） 學(xué)校安全穩(wěn)定和后勤保障工作的重要。

（十九） 教職工代表大會、學(xué)生代表大會、工會會員代表大會和團(tuán)員代表大會有關(guān)行政工作的提案、意見辦理事項。

（二十） 其他事關(guān)學(xué)校事業(yè)發(fā)展、師生員工切身利益的重 要行政事項。

（二十一） 按規(guī)定需要由院長辦公會議審議的其他事項。

第三章  議事決策原則和程序

第七條   院長辦公會議原則上每兩周召開一次，遇有重要情況經(jīng)院長同意可以隨時召開。會議由院長召集并主持。院長不能參加會議的，可以委托副院長召集并主持。

第八條   院長辦公會議成員一般為學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員。會議必須有半數(shù)以上成員到會方能召開。會議成員因故不能出席時，應(yīng)當(dāng)在會前向院長請假。

學(xué)校黨委書記、副書記、紀(jì)委書記等可視議題情況參加會議。議題相關(guān)單位負(fù)責(zé)人可以列席會議；涉及師生切身利益的重大議題可以邀請師生代表列席。

第九條   院長辦公會議議題由院長提出，也可以由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員提出、院長綜合考慮后確定。重要議題院長應(yīng)當(dāng)在會前聽取黨委書記意見，意見不一致的議題應(yīng)暫緩上會。集體決定重要事項前，黨委書記、院長和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子成員要個別醞釀、充分溝通。

凡屬學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員自身職權(quán)范圍內(nèi)決定的事項，一般不提交院長辦公會議研究討論。

第十條   對擬研究討論的重要事項，議題相關(guān)單位應(yīng)深入開展調(diào)查研究，充分聽取各方面意見，進(jìn)行合法合規(guī)性審查和風(fēng)險評估。對專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的重要事項，應(yīng)經(jīng)過專家評估及技術(shù)、政策、法律咨詢，涉及學(xué)術(shù)事務(wù)的重要事項，應(yīng)充分聽取學(xué)術(shù)委員會等學(xué)術(shù)組織意見；對事關(guān)師生員工切身利益的重要事項，應(yīng)通過教職工代表大會或其他方式，廣泛聽取師生員工的意見。

第十一條   院長辦公會議議題實行一事一報制度，議題相關(guān)材料應(yīng)提前提交至學(xué)校黨政辦公室，黨政辦公室應(yīng)提前將會議議題及相關(guān)材料送達(dá)有關(guān)參會人員。

第十二條   院長辦公會議按既定議程逐項進(jìn)行。無特殊情況或未經(jīng)會議主持人同意，一般不臨時動議議題。

第十三條   院長辦公會議議題由分管校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位負(fù)責(zé)人匯報。出席人員應(yīng)當(dāng)充分討論，對決策建議明確表示同意、不同意或緩議的意見，并說明理由。未到會領(lǐng)導(dǎo)班子成員 的意見可以書面形式表達(dá)。院長應(yīng)當(dāng)最后表態(tài)。

第十四條  院長辦公會議研究討論議題時，院長應(yīng)當(dāng)廣泛聽取與會人員意見建議，在此基礎(chǔ)上對研究討論的事項作出決定。如對重要問題發(fā)生較大意見分歧，一般應(yīng)當(dāng)暫緩作出決定。

第十五條  緊急情況下不能及時提交院長辦公會議研究討論的事項，可由院長與分管校領(lǐng)導(dǎo)共同商議臨機(jī)處置，事后應(yīng)及時向院長辦公會議通報。

第十六條  院長辦公會議審議議題時應(yīng)當(dāng)通知相關(guān)單位負(fù)責(zé)人到會，聽取意見，回答問詢。

第十七條   院長辦公會議議題涉及與會人員本人及其親屬的，本人必須回避。

第十八條   院長辦公會議作出的決定，適合公開的在校園網(wǎng)上依據(jù)有關(guān)規(guī)定及時公開。對需保密的會議內(nèi)容和尚未正式公布的會議決定，參會人員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定。

第四章  議定事項執(zhí)行與監(jiān)督

第十九條   院長辦公會議討論決定的事項，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位負(fù)責(zé)組織實施。執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)及時向院長或院長辦公會議匯報。

院長辦公會議的決議由黨政辦公室負(fù)責(zé)督辦。對決議的辦理情況納入相關(guān)考核，黨政辦公室應(yīng)及時將信息反饋給院長或院長辦公會。

第二十條   院長辦公會議討論決定的事項，學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)及時執(zhí)行；對執(zhí)行不力的，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定問責(zé)追責(zé)；決策執(zhí)行過程中需作重大調(diào)整的，應(yīng)當(dāng)提交院長辦公會議決定；需要復(fù)議的，按照第九條規(guī)定重新提交議題。

第五章  附則

第二十一條   學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)院長辦公會議的會務(wù)工作，主要包括：收集議題，印發(fā)會議材料，通知參會人員，做好會議記錄，編發(fā)會議紀(jì)要并在學(xué)校信息門戶公布，歸檔會議材料。

第二十二條   本規(guī)則由蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長辦公會議負(fù)責(zé)解釋，具體工作由黨政辦公室承擔(dān)。

第二十三條  本規(guī)則自2020年1月1日起施行，原《蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長辦公會議事規(guī)則（試行）》（蘇工院黨委〔2018〕20號）同時廢止。