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信息公開年度報告

蘇州工業職業技術學院2018-2019學年度信息公開報告

時間:2020-09-28

為貫徹落實《高等學校信息公開辦法》、《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》(教辦函〔201423號,以下簡稱《清單》),現將蘇州工業職業技術學院2018-2019學年信息公開工作開展情況進行報告。報告包括概述,主動公開情況,依申請公開情況和不予公開情況,對信息公開的評議情況,因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況,信息公開工作的新做法新舉措、主要經驗、問題和下一步改進措施,其他需要報告的事項,《清單》事項公開情況表等八部分組成。本報告中所列數據的統計時間為201891日至2019831日。如對本報告有疑問,請與蘇州工業職業技術學院黨政辦公室聯系(地址:蘇州市吳中大道國際教育園致能大道1號,郵編:215104,電話:0512-66550863,傳真:0512-66550870,電子郵箱:siitbgs@siit.edu.cn)。

一、概述

2018-2019學年度,學校領導班子帶領全校師生認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,全面貫徹落實全國教育大會精神以及國家、省市對高等職業教育發展提出的新要求,全面貫徹落實《政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》等相關規定,嚴格執行《蘇州工業職業技術學院信息公開實施辦法(試行)》,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則全面推進信息公開,大力提升了學校工作公開度和透明度,有效推動了學校依法治校進程。

(一)進一步梳理信息公開的運行機制。在學校黨委統一領導下,由學校黨政辦公室組織,組織部、紀檢監察室、財務處、人事處、教務處、學工處、科技處、對外交流處、后勤處、質保中心、工會等職能部門建立了信息公開部門聯動機制,不斷健全信息公開工作機制,持續深化重點領域信息公開內容,切實加強信息公開平臺建設和隊伍建設,實現了信息公開工作的組織統籌、歸口管理和良性互動。根據《清單》要求,嚴格查案對表,逐條逐項明確責任單位、責任人和工作時限,明確要求各責任部門在本單位網站開設信息公開專欄,做到應公開盡公開、實時發布、及時更新。

(二)進一步推進信息公開的平臺建設。學校進一步優化信息公開網站。目前,網站及時主動向社會和師生公開學校教學科研、人事管理、招生就業、合作交流、公共服務等信息,覆蓋了《清單》要求公開的所有內容,全面地展示了學校發展情況。同時,通過官方微博、QQ群、微信等新媒體渠道及時公開學校發展過程中的熱點問題和師生員工、社會公眾關心的焦點問題。通過教代會、職稱評審委員會等及時發布信息,設立書記、院長信箱,實施“院領導接訪日”制度,為學校教職員工和社會公眾參與學校改革發展提供渠道保障。

二、主動公開情況

2018-2019學年度,學院通過信息公開網站、學院門戶網站、會議紀要、信息簡報、微博、微信等多種方式公開信息。主要內容涵蓋基本信息,招生就業信息,財務、資產及收費信息,人事師資信息,教學質量信息,學風建設信息,對外交流與合作信息,其他信息。學院在光明日報、中國教育報、新華日報、蘇州日報、姑蘇晚報等各類主流紙質媒體發布35篇,網絡媒體原創發布11篇,省市電視臺共發布17條,省市新媒體發布23條。全年發布學院新聞222條,系部動態455條,微信79條,微博187條。榮獲2017年度江蘇教育宣傳工作表揚單位。

(一)基本信息公開情況。對照《高等學校信息公開事項清單》,逐條完善我校基本信息公開工作,及時、全面地公開辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等學校辦學基本情況,主動公開學校章程及制定的各項規章制度,教師工代表大會相關制度、工作報告、年度報告,學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排,信息公開年度報告等信息,并定期對相關數據進行更新,確保師生和社會公眾準確了解學院基本情況,對我院工作情況進行參與監督。

(二)招生考試信息公開情況。學院積極加強招生宣傳工作,招生重要節點,充分利用招生網站和官方微博、微信公眾號等新媒體宣傳學院辦學特色和辦學成果。為讓社會公眾更大限度的了解招生信息,在學校“信息公開”專欄和學校招生信息網中公開《2019年蘇州工業職業技術學院對口單招招生章程》、《2019年蘇州工業職業技術學院高職提前招生章程》、《蘇州工業職業技術學院2019年招生章程》(江蘇、全國)等信息。充分發揮學院招生辦微信公眾號的信息公開作用,分類別向社會公布2019年高職提前招生專業及計劃和對口單招計劃,并及時公布考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分, 20182019學年,學校招生信息網發布各類型招生簡章、各類型招生計劃、招生政策,以及歷年招生情況等各類招生信息28條,提供招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果等,不斷增強招生及考核測試的透明度。監督電話公開,暫未發現違規事件。

(三)財務、資產及收費信息公開情況。學校不斷完善財務、資產及收費信息公開專項欄目設置,豐富信息公開形式。在財務處網站主動公開中央和地方有關財務規定的政策法規,通過四屆一次教職工代表大會審議《學院財務工作報告》,按照蘇州市財政局的要求,根據《江蘇省財政廳關于印發<江蘇省省級機關國內差旅住宿費標準明細表>的通知》(蘇財行〔201752號)文件精神,撰寫出臺了《蘇州工業職業技術學院財務報銷規定(修訂)》(蘇工院〔201827號),先后發布或更新《財務報銷附件材料要求》、《財務報銷審批流程》、《關于學院收款業務的說明》、《增值稅普通發票發票信息》、《專家費發放標準》、《項目資金使用計劃表》、《租車聯系單》、《蘇工院科研項目專家咨詢費支出憑證》等。

 

 

 

研制了《關于執行國內差旅住宿費新標準的通知》,修訂印發了《蘇州工業職業技術學院財務報銷規定(修訂)》,進一步加強和規范了會計核算工作。收費信息方面,制定《蘇州工業職業技術學院收費管理辦法》,主動向學生、家長和社會公開收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式。并通過“新生入學須知”形式向每一位學生及其家長公開收費項目、收費依據、收費標準、投訴方式等收費信息。招標采購信息公開方面,學校全年累計進行市招項目44項,校招項目44項,完成各類政府采購資金約1.4737億元。

(四)人事師資信息公開情況。學校通過信息公開網、人事處網站及時公布各項工作規章制度,方便師生及社會公眾了解學校人事師資工作的依據、流程、服務內容。在人事處網站主動公布各項政策法規、規章制度、管理辦法、條例等。全年進編博士3人,錄用碩士研究生7人,錄用人事代理輔導員7人。主動公開校內干部任免情況,根據《江蘇省事業單位領導人員管理暫行辦法》、《蘇州市“動議比選任用”縣處級領導干部實施辦法(試行)》和相關配套實施細則有關規定,制定《中共蘇州工業職業技術學院委員會關于選拔部分中層干部的實施方案》和《中共蘇州工業職業技術學院委員會關于選拔部分科室干部的實施方案》等文件,學院黨委討論決定后擬提任對象實行任前公示,共選拔中層干部6名,科室干部2名。

(五)教學質量信息公開情況。按照《清單》要求,學校對各項教學信息內容進行了信息公布,對新增、停招等專業情況、開設課程情況予以更新。2018-2019年度學院先后舉辦了教學成果獎評比、教師課堂教學大賽、教師微課比賽、優秀(新編)教材評比及畢業設計評優,學院組織校內外專家評審并對結果進行公示,并及時公布學院2018年教師教學質量綜合評價結果。完成《蘇州工業職業技術學院2018屆畢業生就業質量年度報告》并及時公布在信息公開網站。多途徑促進畢業生就業創業,組織開展學院2019年校園系列招聘會,建好學校就業信息網站,2018-2019年度通過91job智慧就業平臺主站發布招聘信息100余條,及時發布各類招聘會、招聘公告和崗位信息、就業創業政策法規、就業指南、求職技巧、創業知識等信息,搭建就業創業的線上線下平臺,為畢業生就業創業提供及時有效的服務和指導。

(六)學生管理服務信息公開情況。學校在學生管理服務信息公開中不斷加大力度,不斷完善學院學生管理規定,先后研制出臺了《班主任隊伍管理辦法(試行)》《院獎學金評定辦法(試行)》(蘇工院(201833號),并在信息公開網站和學生工作處網站及時公布。依據《學生家庭經濟困難資格認定管理實施細則》,切實提高貧困生資助工作的針對性和實效性,以“精準扶持”為準繩,做好家庭經濟困難學生的認定工作,形成 “建檔立卡”常規化管理。對省資助平臺提供的324名建檔立卡學生通過電話聯系、實地走訪等方式進行逐一審核,為 314名學生辦理了20182019學年的學費減免手續,資助資金150余萬元。并對外省的35名建檔立卡學生給予6.4萬元幫困扶持。發放國家春季助學金1354人,發放資金203.1萬元;發放國家秋季助學金1347人,發放資金202.05萬元。完成2017年助學貸款578人,427.42萬元貨款已到帳。辦理2018年助學貸款學生605人,其中續貸289人。提供校內勤工助學1081人次,發放資金81.16萬元。開展學院2018年寒假“幫困送溫暖”活動,發放新春困難補助123人次,共計12.3萬元,發放路費補助245人次,共計9.55萬元。發放企事業單位獎助學金53人次,共3.86萬元。

(七)對外交流與合作信息等其他公開情況。本學年度,境外英語研修6人。中青年教師境外研修項目2人。1名教師獲得臺灣長庚大學博士錄取。學校通過門戶網站,部門網站和信息公開網站及時將國際合作與交流院校、項目名稱、項目進展等情況向社會公開。

三、依申請公開情況和不予公開情況

學校信息公開受理部門為黨政辦公室。學校在信息公開網公布相關聯系人、聯系電話和郵箱,并設立監督投訴欄。20182019學年度,學校未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開申請。信息公開工作未發生收費、減免情況。

四、對信息公開的評議情況

學院通過院長信箱、依申請公開信箱等形式,收集教職員工及社會公眾對于學院信息公開工作的意見建議,對依申請公開信息中收到的非信息公開事項均進行了妥善處理和回饋。學校師生和社會公眾普遍對學校信息公開工作表示滿意。

五、因學校信息公開工作受到舉報的情況

本學年度未發生因學院信息公開工作受到投訴或舉報的情況。

六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

信息公開工作,極大地提高了教職工的主人翁意識和地位,充分調動教職員工的積極性、主動性和創造性,學院信息公開工作取得了很大的進步。但仍存在薄弱環節,還存在以下問題:1.信息公開內容更新不夠及時; 2.信息公開工作規范化程度需進一步提高,學院信息公開專欄和各部門信息公開內容存在重復現象。信息公開工作開展不均衡,學院部門和二級系(院)信息公開內容不夠全面;3.監督機制仍需不斷完善。對學院、部門和二級系(院)信息公開內容的監督力度需進一步加強,監督范圍需進一步擴大。

下一步,學校將組織加強信息公開工作學習和培訓,強化相關部門及工作人員信息公開意識,提高信息公開工作制度化、規范化水平;進一步完善信息公開程序,落實責任,進一步提高工作透明度;建立學校信息公開內容審查和更新維護、考核檢查等工作制度,積極穩妥做好信息公開工作,保障師生、社會公眾能及時、便捷、有效地獲取學校各類信息。

七、其他需要報告的事項

無。

八、清單事項公開情況表


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