蘇州工業職業技術學院固定資產管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規范和加強本單位固定資產管理，維護固定資產的安全和完整，合理配置固定資產，提高固定資產使用效益，特制定《蘇州工業職業技術學院固定資產管理辦法》。

第二條 本辦法適用于學院下屬系部、食堂及協會的固定資產管理行為。

第三條 本辦法所稱的固定資產，是指使用期限超過一年，單位價值在1000元以上（其中：專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資，也作為固定資產管理。

第二章 管理部門及職責

第四條 固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等，都由后勤與資產管理處資產科和統一管理。分發到各系，各部門和個人科研使用的固定資產，由系部進行二級管理和保管。

第五條 辦公室管理職責：

1、固定資產委派專人管理（以下統稱“固定資產管理員”）；

2、固定資產管理員審核申購固定資產的理由是否合理；

3、固定資產管理員和財務人員共同驗收采購回來的固定資產是否合格，合格后入庫；

4、固定資產管理員將固定資產的日常管理和使用落實到個人；

5、固定資產管理員及財務人員對固定資產的變更進行記錄；

6、財務人員審核使用年限過長的固定資產是否可以報廢；

7、財務人員對固定資產編號和登記，每年定期盤點固定資產，做到賬物相符。

第六條 固定資產使用人管理職責：

1、負責監管、保存好分配到個人使用的固定資產，實

施“誰使用，誰保管”的原則。

    2、固定資產發生遺失，非正常損耗的情況，保管人應當承擔賠償責任。    

    3、保持固定資產的日常清潔衛生；固定資產損壞以后，及時上報辦公室修理或更換。

第三章 固定資產的購置

    第七條 本單位實施“誰使用，誰申購”的原則進行申購。各科室要購置固定資產，需填寫“固定資產申購表”，由固定資產管理員審核申購的固定資產是否合理，財務人員確認資金來源，再由科室領導、分管領導和主要領導審核簽字后有效。

    第八條 申購申請經批準后，由辦公室統一采購。申請中請務必寫清楚購買物品的品牌、規格、數量、金額。

第九條 固定資產采購后，由固定資產管理員和財務人員共同負責驗收，并同時對固定資產進行編號。

第四章 固定資產的變更

    第十條 固定資產在單位內部員工之間變更調撥，或員工崗位調動，都需填寫“固定資產變更單”，由科室領導、固定資產管理員及財務人員審核通過后，將“固定資產變更單”交財務人員辦理轉移登記后方可更換。

第五章 固定資產的報廢

    第十一條 固定資產達到使用年限且確已無法使用的，可以申請報廢，報廢前先填制“固定資產報廢清單”，先由固定資產管理員和財務人員進行賬物核實，再由科室領導、分管領導和主要領導審核簽字后方可報廢。

    第十二條 報廢后的固定資產由辦公室統一處置。

第六章 固定資產編號

    第十三條 固定資產分為六類：代碼1為土地、房屋及構筑物，代碼2為通用設備，代碼3為專用設備，代碼4為，代碼5為圖書、檔案，代碼6為家具、用具、裝具及動植物。 資產分類代碼由

    第十四條 固定資產編號：統一采用財政專線系統中的固定資產清查編號。

說明：如資產實物未建賬，在財政專線系統內未錄入的，屬于非固定資產，系部編號方式：科室簡稱拼音首字母-購置年月-固定資產類別+資產序號。例：2015年9月1日精密制造工程系購一臺筆記本電腦：JMZZGCX-20150901-000301，序號由系部統一編制。

第七章 固定資產清查

    第十五條 為確保年度會計報表的正確性與可靠性，每年一次定期進行固定資產全面清查盤點。固定資產清查盤點的方法：對于單位內存放使用的固定資產，按規定程序到保管或使用現場，對固定資產的實物數量、質量等進行核查。

    第十六條 固定資產清查盤點程序：

    1、辦公室下發固定資產盤點通知及固定資產盤點明細表。

    2、各固定資產使用人按規定填寫“固定資產使用清單”，按科室上報財務。

    3、財務人員將上報的“固定資產使用清單”匯總后，聯合固定資產管理員共同進行現場實物盤點。

    第十七條 固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”，詳細反映所盤點的固定資產的實有數、使用人、存放地等，在實物盤點過程中，應采用“以賬對物、以物對賬”的方法核對、盤點固定資產，做到帳務、實物、和固定資產卡片一致，對賬實相符的資產，直接在入賬清單上確認。對有物無賬的資產，其金額按相同（或類似）資產估價填列，并在備注欄注明“估價”，經審批后，有關賬目應在當年年末結賬前處理完畢。對有賬無物的資產，應當由固定資產使用人和管理部門查明原因，寫出書面報告，經審批后，有關賬目應在當年年末結賬前處理完畢。

    本制度自發布之日起實行。